因为装修过程中会对小区公共设施有肯定的影响与被影响用途，所以假如业主想要装修的话，需要事先和物业管理部门打招呼，并且健全物业登记事情，下面就一块看看具体有什么事情和文件需要业主健全的吧！
对楼宇验收、接管物业、业主住户的入住及装修过程进行控制，确保业主住户在最短期内顺利入住，业主住户对房子的装修符合需要。
1、目的
适用楼宇验收接管物业、入住前筹备、入住过程及房子装修过程的管理。
2、范围
3.1总经理负责组织成立物业验收接管领导小组并负责楼宇的验收和接管物业活动。
3、职责
3.3各部门按规定组成接管小组时各专业组参与物业的验收接管工作。
3.2管理处负责物业验收接管物业的平时事务组织协调工作。
3.5工程部负责对业主住户的房子装修的有关工程水平问题进行监督控制。
3.4管理处负责入住的具体推行负责接收装修的申请批准和水平控制。
4.1楼宇的验收接管物业的控制
4、工作程序
4.1.1物业验收应拥有的条件
加大物业综合验收和交接管理，保障房子及配套设施的水平及各项功能指标符合规定需要和标准。
a）建设工程施工全部完成经竣工验收合格；
4.1.1.1新建物业验收应拥有的条件：
4.1.1.2原有物业验收应具备的条件：
b）供电、供气、经排水、卫生、道路、采暖冷（必要时）等设施能正常用；c）房子幢户编号经有关部门确认。
b）土地用范围明确。
a）房子所有权、用权了解；
a）各专业组长负责接管分工范围内的工作，严格验收，把好水平关；b）各专业小组按国家省市工程验收标准验收物业，确保物业的各项功能、指标符合规定需要。
4.1.2成立物业接管工作小组，由总经理任组长，管理者代表和拟任管理处主任任副组长，小组成员由有关部门负责人组成，按专业设立资料组、工程土建组和机电组，管理处组织编制物业接管计划报总经理批准推行，管理处负责平时事务的运作，按计划验收。
4.1.3.1验收前资料筹备：竣工验收前资料组需要委托方提供开发建设单位、工程施工单位、监理单位、消防管理部门、管道煤气公司、配电工程施工单位、设计院等部门提供有关资料，适合时包含物业规划图、竣工总平面图、单体建筑及结构竣工图、地下管网竣工图、建筑施工竣工图、隐蔽工程验收签证、沉降察看记录、竣工验收证明、房产权属关系的有关资料、机电设施说明书、消防系统竣工验收证明、电梯等公共设施检查验收证明，用水电气指标批文，水电气表校验报告等图纸资料并对所有资料进行查验，为物业接管验收提供资料和数据。
4.1.3参与房子的竣工验收
4.1.4对已竣工在用物业的验收接管工作
4.1.3.2物业的竣工验收：验收接管领导小组参与开发建设单位、工程施工单位、监理单位、消防管理部门、管道煤气公司、配套工程施工单位、设计院等根据建设部《城市住宅小区竣工综合验收管理方法》（1993，12）《房子接管验收标准》（1991，2）等规定组织的竣工验收工作。
4.1.4.2验收结束后，验收接管领导小组对验收中存在的问题进行总结大全，并将《房子接管验收表（水）》、《房子接管验收表（电）》、《房子接管验收表（土建）》、《公建接管验收表》、《园林绿化接管验收表》、《设施接管验收表》、《工程整改记录单》、《接管验收明细表》、《验收遗漏问题统计表》的副本交委托方，以落实责任部门限时整改直至达到规定需要。
4.1.4.1各专业组依据分工范围分别负责对房子主体结构、单元住宅、公共配套设施（水、电、气、机电设施、消防、管线等）进行现场检查验收，管理处按《资料移交清单》、《房子接管验收表（水）》、《房子接管验收表（电）》、《房子接管验收表（土建）》、《公建接管验收表》、《园林绿化接管验收表》、《设施接管验收表》、《工程整改记录单》、《接管验收明细表》、《验收遗漏问题统计表》所列项目进行逐项验收并填写好以上有关记录。
4.1.5.1建筑物移交内容：
4.1.5物业移交内容
b）单体建筑结构、水电气设施竣工图；
a）各类房子清单及配套钥匙；
d）其它必要的技术资料含设计的变更和隐蔽工程验收签证。
c）住宅区规划图竣工总平面图；
a）公共设施及公共场地清单；
4.1.5.2公共设施及公共场地移交：
c）机电设施操作、维护说明书；
b）绿化竣工图、室外竣工图含地下管网、道路、停车点等；
4.1.5.3资料的移交：移交资料应包含：产权资料和技术资料两大类。资料组负责各类资料的核对、接收，填写《物业交接验收表》并依据《文件控制程序》进行分类编号，列出清单，移交管理处归档保管。
d）其他必要的技术资料含设计变更和隐蔽工程验收签证。
业由验收接管领导小组与委托方和开发建设单位就建筑物保修事宜进行协商，明确修理责任和保修期限。
4.1.6新竣工的物
a）房子外观完好、整洁，实行《清洗服务控制程序》有关规定；b）建筑物有明显标志及方向引导，实行《服务提供控制程序》有关规定；c）房子完好率应达到98%以上；
4.1.7房子的修理：应依据建设部《管理住宅小区标准》加大对业主住户的房子及修理的管理，努力做到：
e）房子装修无危及结构安全，实行本程序装修部分；f）房子修理准时率达98%以上，合格率达成100%并打造回访规范；g）代收代付房租、水、电、气等各项成本，收缴率达98%以上，实行《成本收取操作流程》；h）房子资料档案齐全，便于查阅，实行本程序入住有关规定。
d）无违章建筑；
4.2.1入住筹备
4.2楼宇入住
a）编制业主住户入住资料清单，保证入住单必要的文字资料齐备；
4.2.1.1管理处有关职员依据分工，应作好以下筹备工作：
c）对各职位职员进行专业培训、考核合格后上岗。
b）适合的办公场合；
4.2.1.3入住手续的办理应尽可能提供一条龙服务，为住户节省时间，保证办理入住手续简捷便捷。
4.2.1.2对新竣工的物业，若需要举办入住典礼仪式，由管理处主任安排和组织，护卫队负责维护现场秩序。
4.2.2.1办理入住手续工作步骤：
4.2.2入住过程的控制
4.2.2.3住户登记：帮助业www.fdcew.com主住户填写《家居状况登记表》及《家庭成员登记表》并将业主住户身份证、户口或护照签证复印存档。具体实行《顾客服务中心工作手册》关于住户交楼的规定。
入住住户登记钥匙交接设施资料交接交接验房验收证件4.2.2.2验证收件：向业主住户交楼时需要查验《入伙邀请书》、《产品房子销售合同》及房子购买付款凭证原件、业主身份证原件和复印件或业主委托代办人代办的证明、代办人身份证原件和复印件，法人资格；确认手续后，业主依据合同规定需交首期管理费；方可办理交接验房手续。
4.2.2.5设施资料交接：与业主和住户当面清点所有设施资料说明书，填写《入伙签收大全》请住户签字确认。
4.2.2.4钥匙交接：与业主住户当面清点所有房子钥匙，填写《入伙钥匙签领表》并签字。
4.2.2.7入住：业主住户入住后，管理处顾客服务职员应或有关文件资料整理完毕，交档案室存档。
4.2.2.6验房；管理处工程职员随业主住户前往楼宇住所，抄录水、电、气表底数，检查所有家具房子设施装修情况，填写《业主入伙接楼表》、《入伙返修项目表》，对存在水平问题约定时间限时修理，实行《设施设施技改修缮修理控制程序》和《工程维护部工作手册》有关规定。
4.3对房子装修的控制
4.2.2.8业主自行出租房子的交接，业主委托物业公司办理交楼手续时，依据《城市房子出租管理方法》（1995年建设部42号令）出具出租合同等有关书面文件，并明确水电气电话成本物业管理费的承付方和起止日期等事情。
4.3.2装修职员凭已审批的《房子装饰装修申请表》、营业执照、装修装饰资质证明等有关证件到管理处办理《装饰装修服务协议》缴纳有关成本后，按期开工，对个体装修从业职员应拥有个体装饰装修从业上岗证并办理有关手续。
4.3.1住宅用房子需进行装修时，应实行《建筑装饰工程施工企业资质等级标准》（建设部1995，6）、《建筑装饰装修管理规定》（建设部1995，8）、《成都城市房子装修结构安全管理规定》｛成人发[2000]3号《通知》（发布）｝和《住宅内装饰装修管理方法》（建设部110号）的有关规定，业主住户应填写《房子装饰装修申请表》向管理处申请获得批准，审核是不是符合有关规定。
4.3.4工程部应加大对装修作业现场的监督管理，预防扰民、污染或安全事故的发生。
4.3.3装修中非结构性变动应由工程部负责查验、批准，工程部可进行有偿代办，对结构性变动及专用设施（如管线、仪表）的变动，应向主管部门申请批准。
4.3.6业主住户在管理处对其装修验收并在《房子装饰装修竣工验收表》中填写验收合格建议并签名后，方可正式启用。
4.3.5装修后的验收：业主住户装修完毕后应公告管理处与业主住户一同验收，业主住户除根据装修合同进行验收外，工程部按公司《房子装修管理规定》和国家有关装修规定进行验收，对违章状况应限时纠正，填写《房子装饰装修竣工验收表》。
《服务提供控制程序》
5、支持/有关文件
《基础设施和工作环境控制程序》
《文件控制程序》
《城市住宅小区竣工综合验收管理方法》（建设部1993，12）《房子接管验收标准》（建设部1991，2）
《设施设施技改修缮修理控制程序》
《顾客服务中心工作手册》
《建筑装饰工程施工企业资质等级标准》（建设部1995，6）《建筑装饰装修管理规定》（建设部1995，8）《住宅内装饰装修管理方法》（建设部110号）
6、记录
《工程维护部工作手册》
《房子接管验收表（水）》
《资料移交清单》
《房子接管验收表（土建）》
《房子接管验收表（电）》
《园林绿化接管验收表》
《公建接管验收表》
《工程整改记录单》
《设施接管验收表》
《验收遗漏问题统计表》
《接管验收明细表》
《家居状况登记表》
《入伙邀请书》
《入伙钥匙签领表》
《家庭成员登记表》
《业主入伙接楼表》
《入伙签收大全》
《房子装饰装修申请表》
《入伙返修项目表》
《房子装饰装修竣工验收表》。
《装饰装修服务协议》
